在手持收費機投入使用前，先在系統上對每臺手持機編號登記，設定好相關的信息如操作員使用權限，票價設定等。設定票價時可以采用編號 制，即把每一段應收票款編成一個號，以避免操作員在使用中重復輸入金額的麻煩。
手持收費機放置在車上，由司機或乘務員操作。持卡人乘車時，首先報出要到的地方，操作員根據情況出入相應的編號，持卡人只需將感應式 IC卡在車載收費機讀寫區有效范圍內掠過，聽到“嘀”一聲響后，即完成扣款工作，持卡人可通過收費機顯示屏看到消費金額和IC卡余額。月 卡讀卡時可以看到剩余次數。系統可根據用戶需要設定不同卡類扣除不同的金額。
手持式車載收費機功能特點：
生成各種數據報表功能：可自動統計、清算、打印以及用乘車卡的黑名單的建立等。
方便、快捷消費：讓乘客坐車順暢無阻，徹底改變乘車到處找散幣的讓乘客麻煩及浪費保寶貴時間現象。一掃過去人工點鈔的煩瑣及 易出錯現現象，減少散幣的流動、杜絕現金收費-現象。刷卡實時顯示消費金額及卡內余額，讓消費者使用方便更為放心。
系統管理軟件分多級不同權限管理，一級：管理員，二級：操作員，-：普通查詢、掛失、解掛、修改密碼。
手持式車載終端機單機儲存60000條明細交易數據，儲存區共分6塊循環使用，最后一塊內存數據滿后，并且已采集成功時，車載收費 機將第一塊內存清空，儲存新數據。有必要時，未覆蓋的數據可以進行重新采集。
在企業內，實現以卡代幣功能，擁有一張IC卡就擁有一個電子錢包，持卡人可以在企業內任意消費點憑卡付款乘車、購物、消費，全 面實現電腦自動化管理。
系統自動拒絕已掛失的黑名單卡消費。
系統支持多種卡片類型，例如：職工卡、臨時卡、月卡、貴賓卡……
主要參數：
讀寫時間：≤0.3秒
讀卡距離：≧50mm
顯示方式：雙面LED顯示
外殼材料：工程塑料
工作電壓: AC 220V/50~60Hz
工作溫度：-10℃~+60℃
儲存溫度：-20℃~+70℃
通訊接口: RS232/RS485
燈光提示: 紅、黃、綠發光二極管
聲響提示：蜂鳴器
工作模式：單機方式、數據轉換采集
數據容量：單機時收費機儲存24570條明細數據
